GED
A solução para GED (guarda eletrônica de documentos) abrange um conjunto de ferramentas para Gestão Eletrônica de Documentos Físicos e Digitais com vasta integração entre processos, relatórios do ERP WK Radar para várias áreas, como: Vendas, Finanças, Serviços, Compras, Estoque, Fiscal, Contábil, Produção e Qualidade. Ademais, tem como ser utilizada integrando processos do sistema ERP ou para outros documentos, assim como com outros sistemas de gestão pelas mais diversas empresas.
Através da solução GED, o negócio tem maior facilidade de controlar documentos e dados, além de manter uma boa organização no ambiente de trabalho e proporcionar ao usuário ou cliente mais eficiência na gestão, por meio de uma tecnologia exclusiva e sistema simplificado pelo melhor custo-benefício na área.
- Integração que gera produtividade
Garante prontidão no arquivamento de relatórios, diagnósticos e outros documentos vinculados aos cadastros e fluxos de variados setores da empresa. A partir dos mecanismos de taxonomia, é possível que aconteçam pesquisas e auditorias rápidas, com rastreabilidade até a origem da informação e por meio de um portal web próprio com diretivas de segurança de acesso para documentos e usuários dentro do ERP.
- Economia na gestão de documentos
Diminuição de gastos com arquivamento em razão da centralização de documentos digitais e organização física de documentos impressos. Redução de perda de informações por meio do controle de versionamento de documentos que contém acessos e alterações dos mesmos.
- Eficiência no controle de auditorias
Versatilidade nas auditorias a respeito da origem da informação no ERP por meio de junção do documento digital e seu fluxo. Simplificação de auditorias internas dos mais diversos setores da empresa, com rastreamento da informação do ERP até o documento de origem do movimento.
- Gestão do ciclo de vida dos documentos
Acompanhamento de fluxo de atividades de elaboração, revisão, aprovação e publicação com colaboração. Tem a oportunidade de criar vários tipos de documentos personalizados com flexibilidade para que haja criação de campos de pesquisa. Segurança e centralização no armazenamento, dando disponibilidade ao acesso apenas para documentos aprovados, facilitando, com isso, a implantação de um método de gestão da qualidade, segundo as normas ISO.
- Facilidade no atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
Criptografia de documentos, impossibilitando o acesso inapropriado por fora do sistema. Gerenciamento de acesso por usuários, registrando datas e horas por download ou acesso documento. Workflow de segurança segurança de acesso com autorizações de usuários para criação, alteração e consulta em três etapas: tipos de documento, documento específico e empresa ou filial.
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